Quản lý Bất động sản tại Việt Nam

 

Hướng dẫn dành cho Chủ sở hữu

 

Sở hữu bất động sản tại Việt Nam có thể tạo ra thu nhập cho thuê và cơ hội đầu tư dài hạn. Tuy nhiên, việc quản lý tài sản từ xa hoặc thiếu sự hỗ trợ tại địa phương có thể phát sinh nhiều khó khăn.

 

Chủ sở hữu cần phối hợp với người thuê, xử lý bảo trì, thanh toán, quản lý tòa nhà, hợp đồng và nhiều vấn đề vận hành khác. Một quy trình quản lý chuyên nghiệp có thể giúp giảm khối lượng công việc cho chủ sở hữu đồng thời bảo vệ tình trạng và giá trị tài sản.

 

Quản lý bất động sản bao gồm những gì?

 

Quản lý bất động sản bao gồm các hoạt động hàng ngày cần thiết để vận hành và duy trì tài sản.

 

Tùy thuộc vào loại bất động sản và yêu cầu của chủ sở hữu, dịch vụ có thể bao gồm:

• Trao đổi với người thuê.
• Thu tiền thuê.
• Quản lý hợp đồng thuê.
• Kiểm tra bất động sản.
• Điều phối bảo trì.
• Sửa chữa.
• Quản lý các khoản tiện ích.
• Phối hợp với ban quản lý tòa nhà.
• Hỗ trợ nhận và trả nhà.
• Quản lý nhà thầu.
• Báo cáo tài chính.
• Tiếp thị và tìm kiếm người thuê.

 

Phạm vi dịch vụ cần được xác định rõ giữa chủ sở hữu và đơn vị quản lý bất động sản.

 

Quản lý người thuê

 

Tìm kiếm và quản lý người thuê phù hợp là một phần quan trọng của hoạt động quản lý bất động sản cho thuê.

 

Chủ sở hữu nên xem xét:

• Kiểm tra thông tin người thuê.
• Hồ sơ hợp đồng.
• Quy trình nhận nhà.
• Thu tiền thuê.
• Trao đổi và hỗ trợ.
• Xử lý yêu cầu bảo trì.
• Gia hạn hợp đồng.
• Kiểm tra khi trả nhà.

Trao đổi rõ ràng và quy trình được ghi nhận đầy đủ có thể giúp giảm những hiểu lầm giữa chủ nhà và người thuê.

 

Bảo trì bất động sản

 

Bảo trì thường xuyên đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tình trạng và giá trị lâu dài của bất động sản.

 

Đơn vị quản lý có thể điều phối:

• Bảo trì máy lạnh.
• Hệ thống nước.
• Hệ thống điện.
• Thiết bị gia dụng.
• Nội thất.
• Vệ sinh.
• Sơn sửa.
• Sửa chữa.
• Bảo trì phòng ngừa.

Những vấn đề nhỏ có thể trở nên tốn kém hơn nếu không được phát hiện và xử lý kịp thời.

 

Kiểm tra bất động sản

 

Kiểm tra định kỳ giúp chủ sở hữu nắm được tình trạng tài sản mà không nhất thiết phải có mặt trực tiếp.

 

Việc kiểm tra có thể bao gồm:

• Tình trạng bên trong.
• Nội thất và thiết bị.
• Hệ thống nước và điện.
• Máy lạnh.
• Tường, sàn và trần.
• Các thiết bị và phụ kiện.
• Dấu hiệu hư hỏng.
• Vệ sinh tổng thể.

Tần suất kiểm tra nên phụ thuộc vào loại bất động sản, hình thức cho thuê và yêu cầu của chủ sở hữu.

 

Quản lý tiền thuê và tài chính

 

Quản lý tài chính là một phần quan trọng khác của hoạt động quản lý bất động sản.

 

Chủ sở hữu cần theo dõi:

• Tiền thuê.
• Tiền đặt cọc.
• Chi phí tiện ích.
• Phí quản lý.
• Chi phí bảo trì.
• Thuế và các khoản phí liên quan.
• Chi phí sửa chữa.
• Các chi phí khác liên quan đến bất động sản.

Báo cáo tài chính định kỳ giúp chủ sở hữu có cái nhìn rõ hơn về doanh thu, chi phí và hiệu quả tổng thể của tài sản.

 

Quản lý hợp đồng và hồ sơ

 

Một hợp đồng được quản lý đầy đủ có thể giúp bảo vệ quyền lợi của cả chủ sở hữu và người thuê.

 

Hoạt động quản lý có thể bao gồm:

• Chuẩn bị hoặc phối hợp hồ sơ hợp đồng.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng.
• Quản lý gia hạn.
• Theo dõi tiền đặt cọc.
• Phối hợp thay đổi điều khoản.
• Hỗ trợ quy trình trả nhà.

Chủ sở hữu cần đảm bảo các điều khoản hợp đồng phù hợp với quy định hiện hành tại Việt Nam và nên sử dụng tư vấn pháp lý chuyên nghiệp khi cần thiết.

 

Quản lý bất động sản từ nước ngoài

 

Đối với chủ sở hữu đang ở nước ngoài, dịch vụ quản lý bất động sản tại địa phương có thể đặc biệt hữu ích.

 

Khoảng cách có thể khiến việc:

• Xử lý nhanh các vấn đề bảo trì.
• Gặp người thuê.
• Kiểm tra bất động sản.
• Điều phối nhà thầu.
• Theo dõi thanh toán.
• Làm việc với ban quản lý tòa nhà.
• Xử lý các vấn đề phát sinh

trở nên khó khăn hơn.

 

Một đối tác quản lý tại địa phương có thể đóng vai trò đầu mối liên lạc và cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên cho chủ sở hữu.

 

Bảo vệ giá trị bất động sản

 

Quản lý tốt không chỉ là xử lý vấn đề sau khi chúng xảy ra.

 

Một phương pháp chủ động có thể giúp bảo vệ tình trạng và giá trị lâu dài của tài sản thông qua:

• Bảo trì phòng ngừa.
• Kiểm tra định kỳ.
• Lựa chọn người thuê phù hợp.
• Sửa chữa kịp thời.
• Quản lý hồ sơ đầy đủ.
• Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của tài sản.
• Theo dõi mặt bằng giá thuê.

Mục tiêu là cân bằng chi phí vận hành với nhu cầu duy trì bất động sản trong tình trạng tốt.

 

Lựa chọn đơn vị quản lý bất động sản

 

Chủ sở hữu nên đánh giá đơn vị quản lý dựa trên phạm vi dịch vụ, kinh nghiệm, khả năng báo cáo và mức độ phản hồi.

 

Một số câu hỏi quan trọng gồm:

• Dịch vụ bao gồm những gì?
• Yêu cầu bảo trì được xử lý như thế nào?
• Ai là người trao đổi với khách thuê?
• Nhà thầu được lựa chọn như thế nào?
• Chi phí được phê duyệt ra sao?
• Bất động sản được kiểm tra với tần suất như thế nào?
• Báo cáo tài chính được cung cấp ra sao?
• Các tình huống khẩn cấp được xử lý thế nào?
• Phí quản lý là bao nhiêu?
• Điều gì xảy ra khi hợp đồng thuê kết thúc?

Đơn vị có mức phí thấp nhất chưa chắc mang lại giá trị tốt nhất nếu chất lượng dịch vụ, tính minh bạch hoặc khả năng phản hồi hạn chế.

 

Chi phí quản lý bất động sản

 

Phí quản lý khác nhau tùy thuộc vào loại bất động sản, phạm vi dịch vụ và hình thức quản lý.

 

Các khoản chi phí có thể bao gồm:

• Phí quản lý bất động sản.
• Phí tìm kiếm và đưa khách thuê vào ở.
• Chi phí bảo trì và sửa chữa.
• Vệ sinh.
• Phí quản lý tòa nhà.
• Tiện ích.
• Dịch vụ chuyên môn.
• Chi phí sửa chữa khẩn cấp.

Chủ sở hữu nên hiểu rõ cơ cấu phí trước khi ký hợp đồng quản lý và phân biệt giữa phí quản lý với các chi phí phát sinh từ bên thứ ba.

 

Phương pháp quản lý bất động sản hiệu quả

 

Quản lý bất động sản hiệu quả có thể được xem là một quá trình liên tục:

 

Quản lý người thuê + Bảo trì tài sản + Kiểm soát tài chính + Báo cáo định kỳ

Chủ sở hữu nên xác định rõ trách nhiệm, quy trình phê duyệt và yêu cầu báo cáo ngay từ đầu.

 

Điều này giúp tăng tính minh bạch và giảm những vấn đề không cần thiết trong quá trình vận hành.

 

Quản lý bất động sản cùng Jardeon Group

 

Jardeon Group cung cấp Real Estate Consultancy và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến bất động sản cho chủ sở hữu và nhà đầu tư tại Việt Nam.

 

Tùy theo tài sản và mục tiêu của chủ sở hữu, dịch vụ có thể bao gồm điều phối quản lý bất động sản, hỗ trợ người thuê, điều phối bảo trì, kiểm tra tài sản, hỗ trợ cho thuê và các yêu cầu liên quan khác.

 

Đối với chủ sở hữu bất động sản quốc tế, hoạt động quản lý tài sản cũng có thể được xem xét cùng với Global Mobility và Corporate & Compliance khi phù hợp.

 

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ quản lý bất động sản tại Việt Nam? Hãy tìm hiểu các nội dung bên dưới hoặc liên hệ Jardeon Group để trao đổi về nhu cầu của bạn